Эргономика рабочего места: продуктивный труд без усталости

Мебель в эргономике рабочего места

Стол

Самое важное для офисного стола — рабочее пространство. Его должно быть достаточно

Не только для того, чтобы разместить монитор и клавиатуру, но и положить бумаги, канцелярию и все остальное, что может пригодиться в течение трудового дня. Для тех, кто проводит много времени, одновременно работая с компьютером и бумажными носителями информации, существует отличное решение для улучшения эргономики рабочего места — панорамный метод.

Он заключается в такой организации пространства, которая позволяет свободно перемещаться между письменным и компьютерным столами, не вставая со стула.

Мебель в эргономике рабочего места

Распространенная ошибка в организации рабочего места — неправильное расположение стола

Важно сделать его гармоничной частью пространства, которая будет работать на него. Например, поставив стол между собой и посетителями, вы таким образом психологически дистанцируетесь от них, а передвинув его слегка вбок, создадите более камерную атмосферу

Удачное решение для офиса — расположить стол у стены. Это не только позволит создать дополнительную зону хранения в виде полок и пробковых досок для заметок и напоминаний, но и значительно улучшит концентрацию сотрудников, уменьшив количество отвлекающих символов.

Стул

В первую очередь стул должен быть удобным и функциональным, а потом уже красивым и подчеркивающим статус компании

Среднестатистический сотрудник проводит сидя большую часть своего рабочего дня, поэтому важно позаботиться о его комфорте

Во внимание также стоит брать мобильность рабочего кресла: оно должно быть оснащено колесиками для более простого перемещения по кабинету, а также иметь удобную спинку. На что еще стоит обратить внимание:

наличие возможности регулировать сиденье по высоте;
регулировка спинки в поперечном направлении;
достаточнаяглубина сиденья;
устойчивость стула;
соответствие колесиков на стуле покрытию на полу.

Регулировка стула

Регулируя стул, стоит обратить внимание не только на особенности вашего тела, но и на стол, за которым предстоит работать: если его поверхность не изменяется по высоте, следует это учесть. Сиденье стула необходимо расположить таким образом, чтобы сидя можно было стопами коснуться пола

Спинку при этом также необходимо откалибровать под себя, настроив ее и по вертикали, и по горизонтали. Это поможет снизить давление на поясницу.

Подлокотники должны быть настроены таким образом, чтобы вы лишь слегка касались их локтями, когда вы сгибаете руки. Они не должны давить на них и уж тем более поднимать их выше естественного положения

На последнее стоит обратить особенное внимание, так как если такое происходит, то лучше совсем их убрать

Позаботьтесь также и о свободном размещении ваших ног под поверхностью рабочего стола: им ничего не должно мешать, препятствовать и уж тем более давить. Должно быть максимально удобно и комфортно.

Все настроили, но все равно испытываете дискомфорт? Это значит одно — эргономика офисного рабочего места нарушена. Чаще всего это связано со слишком низким расположением рабочей поверхности. По возможности поднимите ее повыше или опустите сиденье стула. Если у вас противоположная проблема (стол слишком высоко), то отрегулируйте положение стула и поместите под ноги дополнительную опору.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества

Экономить на освещении не стоит.

Критерии выбора медицинской мебели, разновидности по назначению

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Зачем нужно следовать правилам по созданию дизайна интерьера

Оформление любого помещения производится, прежде всего, для удобства людей, комфортного отдыха, продуктивной работы. Буквально пару десятков лет тому назад люди жили, работали в тесноте, холоде, при недостаточном освещении, а о правильном цветовом оформлении вообще мало кто задумывался. Мебель, особенно в странах бывшего союза, выбирать особо не приходилось – в продаже имелось всего несколько тиражных моделей каждого элемента, а изготовление под заказ было доступно совсем немногим. Декор приобретался по принципу «чем больше, тем лучше» – наличие в доме множества картинок, статуэток, плакатов, замысловатой посуды считалось символом богатства, но создавало невероятную тесноту.

Сегодняшнее время диктует другие правила. Говоря кратко, в квартире должно быть:

тепло, но не душно;
красиво, но не тесно;
светло, но не чрезмерно ярко;
вмещаться все необходимое, но собственный уголок иметь каждый член семьи.

Эргономичность — основа комфорта в офисе

Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг. Рабочее место должно иметь достаточно полок и ящиков для хранения всего необходимого для работы, и все это должно быть расположено на расстоянии вытянутой руки.

Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.

Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.

Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.

Организация рабочего пространства

Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Открытая планировка

Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.

Обладает рядом положительных особенностей:

Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.
Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.
Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.
Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.

При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.

Если офис маленький, ставить круглый стол нет смысла, поскольку он требует большего пространства. В этом случае рабочей поверхности будет недостаточно для полноценной работы.

Кабинетная планировка

Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.

Связано с такими его преимуществами:

Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.
В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.
Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.

Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:

Стены «крадут» свободное пространство.
Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.
Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.

Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.

Смешанный тип

Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.

Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.

Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.

Что делать, если офис не соответствует требованиям

В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:

определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.

В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (), а также по основаниям, предусмотренным .

2022-04-25 10:41:10
Согласно СанПиНу норма площади на сотрудника в офисе составляет не менее 4,5 м2. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их подчиненным приходится ютиться на 2–3 квадратных метрах. Но это вредит здоровью и снижает производительность труда. Если в вашем офисе правила не соблюдают, то обратитесь к руководству компании, если просьбы не действуют — в Трудовую инспекцию.
2022-09-16 07:05:28

Ломова Анна, а потом на биржу труда, авито или hh.ru
2022-12-07 08:30:12
Каждый работодатель пытается сэкономить, посадить как можно больше людей в один кабинет, главное чтобы стол поместился, ведь аренда дополнительной площади это затраты, а затраты это прибыль компании и ваша зарплата, хотите больше комфорта, тогда платить мы будем меньше. Если вам предлагают уйти или терпеть, то те кто уходит зачастую оставляют это все в таком виде, никто никуда не жалуется, боятся не найти потом работу, терпеть это отдавать свое здоровье. Есть еще проблема: освещение, освещенность, шум, одному сотруднику очень жарко, другой любит темноту, третий хочет послушать музыку, возникают конфликты среди коллег, не объяснять же про нормы СанПиНа человеку, с которым тебе каждый день работать, каждый будет отстаивать свою точку зрения.Правила написаны, но на деле тяжело реализуются.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Это интересно: Какой должна быть мебель в кабинете руководителя, правила размещения

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.